Allmänna villkor för Rekryteringstjänster
Vi inbjuder er att granska de allmänna villkoren för våra rekryteringstjänster. Genom dessa villkor strävar vi efter att etablera en klar förståelse för samarbetet mellan Dageus E AB och er som kund, vilket är avgörande för att framgångsrikt uppnå era rekryteringsmål. Villkoren utgör inte endast en juridisk grund utan också en vägledning för en effektiv och förtroendefull relation. De representerar vårt åtagande om transparens och ömsesidigt förtroende.
1 § Omfattning
1.1 Dessa villkor tillämpas på rekryteringsuppdrag som Dageus E AB (556776-7917), nedan kallad ”Leverantören”, utför åt kundföretag, nedan kallad Beställaren, såvida inte annat överenskommits skriftligen.
1.2 Rekryteringsuppdrag avser processen där Beställaren uppdrar åt Leverantören att identifiera, utvärdera och presentera kandidater (“Kandidat/er”) för potentiell anställning. Leverantören är inte skyldig att tillhandahålla information om kandidater som inte presenteras för Beställaren.
2 § Avtal om Uppdrag
2.1 Uppdrag bekräftas genom ett skriftligt avtal, undertecknat av både Leverantören och Beställaren, där Uppdragets specifikationer framgår.
2.2 Avtalet specificerar Uppdragets natur, omfattning, pris, betalningsmodell, faktureringsmetod och varaktighet. Det inkluderar även beställarens kravspecifikationer och överenskomna kriterier för Kandidaten. Exklusivitet gäller för Uppdraget om inte annat överenskommits.
2.3 Vid avvikelse mellan avtalet och ABRE-10 har avtalet företräde.
2.4 Ändringar av Uppdraget kräver nytt avtal enligt ovanstående punkt 2.1.
3 § Uppdragets genomförande
3.1 Uppdraget ska utföras med noggrannhet och professionellt.
3.2 Beställaren ska tillhandahålla nödvändiga lokaler, information och underlag för att Leverantören ska kunna genomföra Uppdraget.
4 § Ersättning
4.1 Ersättningen för Uppdraget anges i avtalet och kan bestå av löpande timarvode eller fast pris.
4.2 Leverantören har rätt att fakturera en startavgift vid avtalets ingång.
4.3 Om Beställaren anställer ytterligare kandidater som Leverantören presenterat, inom tolv månader efter Uppdragets avslut, ska Leverantören erhålla rimlig ersättning för varje sådan anställning.
4.4 Mervärdesskatt tillkommer på alla ersättningar.
5 § Löpande räkning
5.1 Uppdrag på löpande räkning utförs enligt Leverantörens aktuella prislista om inte annat överenskommits.
5.2 Beställaren ska ersätta nödvändiga utlägg samt rese-, logi- och traktamentskostnader för Uppdragets genomförande.
6 § Avtalat pris
6.1 Avtalat pris är det fasta arvode som ska betalas oavsett Leverantörens tidsåtgång och kan vara beroende av specifika faktorer såsom den rekryterades lön. Vid ändringar av Uppdraget ska priset justeras.
7 § Betalning
7.1 Vid utförande av Uppdrag till avtalat pris ska fakturering ske i enlighet med den betalningsplan som överenskommits och specificerats i avtalet.
7.2 Betalning ska erläggas mot faktura. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen.
7.3 Om Beställaren inte erlägger betalning inom överenskommen tid, har Leverantören rätt att efter skriftligt meddelande till Beställaren pausa Uppdraget tills full betalning erhållits. Vid betalningsdröjsmål överstigande 30 dagar efter att Leverantören uppmanat till betalning, kan Leverantören skriftligen häva avtalet i förtid och har rätt till skadestånd.
7.4 Om Beställaren avbryter Uppdraget före dess fullbordan och detta inte beror på avtalsbrott från Leverantörens sida, ska Leverantören ha rätt till ersättning för nedlagd tid och kostnader. En eventuell startavgift återbetalas inte. Ett Uppdrag anses avbrutet om Beställaren under urvalsprocessen väsentligt förändrar kravprofilen för kandidaten.
8 § Reklamation
8.1 Beställaren ska omedelbart och skriftligen reklamera eventuella fel eller brister i Leverantören:s utförande av Uppdraget. Reklamation rörande fel eller brister upptäckta efter Uppdragets slutförande ska inkomma skriftligen inom trettio (30) kalenderdagar från det att Uppdraget avslutats.
8.2 Reklamationen ska innehålla detaljerad information om felets eller bristens natur och omfattning.
8.3 Beställarens rätt till skadestånd eller prisavdrag förfaller om reklamation inte sker inom angiven tid och på föreskrivet sätt.
8.4 Leverantören ska efter reklamation ges möjlighet att inom skälig tid åtgärda eventuella fel eller brister, genom ny rekrytering, innan Beställaren gör anspråk på ersättning.
8.5 Anspråk på skadestånd mot Leverantören måste efter föregående reklamation framställas skriftligen av Beställaren utan oskäligt dröjsmål, dock senast inom tre (3) månader från det att det relevanta Uppdraget avslutats.
9 § Ansvar
9.1 Leverantören ansvarar, med nedan angivna begränsningar, gentemot Beställaren för skada som orsakats Beställaren genom Leverantören:s försummelse. Skadeståndsansvaret omfattar inte ansvar för indirekta skador såsom utebliven vinst, förlust eller minskad omsättning. Leverantören:s ansvar är per Uppdrag begränsat till ersättningen för Uppdraget, dock maximalt upp till tio gånger det vid avtalets ingående gällande prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (2010:110).
9.2 Leverantören är inte ansvarig för skador som beror på felaktiga instruktioner eller bristfälligt underlag från Beställaren, eller om Beställaren inte medverkat till Uppdragets genomförande.
9.3 Leverantören ska inneha ansvarsförsäkring som täcker de angivna ansvarsbeloppen. På Beställarens begäran ska Leverantören kunna uppvisa intyg om sådan försäkring.
10 § Immateriella rättigheter
10.1 Ett avtal om Uppdrag innebär inte överföring av äganderätten till material eller immateriella rättigheter kopplade till respektive parts rekryteringsprocess.
11 § Personuppgifter
11.1 Varje part ansvarar för att behandla personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Inom ramen för Uppdraget agerar varje part som självständigt personuppgiftsansvarig för sin behandling av personuppgifter.
11.2 I det fall Uppdraget innebär att endast Beställarens system, metoder och processer används och Beställaren ensamt bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen, är Beställaren personuppgiftsansvarig och Leverantören agerar som personuppgiftsbiträde.
11.3 Om Leverantören:s personal inom ramen för Uppdraget behandlar personuppgifter på Beställarens vägnar på ett sätt som kan jämföras med uthyrning av personal, är Leverantören varken personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde för sådan behandling.
12 § Sekretess
12.1 Leverantören och Beställaren åtar sig att inte avslöja information om avtalets innehåll eller annan information relaterad till Uppdraget, såsom priser, CV:n, kandidatprofiler och rekryteringsprocesser. Det är parternas ansvar att se till att endast de anställda eller underleverantörer som behöver känna till sekretessbelagd information för Uppdragets utförande får tillgång till sådan information och att dessa är bundna av sekretess enligt dessa villkor.
12.2 Ingen part är skyldig att hålla information hemlig om den: a) vid Uppdragets bekräftelse är allmänt tillgänglig; b) är känd av parten innan den andra parten avslöjat den; eller c) parten är lagligt skyldig att avslöja enligt lag eller annan författning.
12.3 Sekretessförpliktelserna i punkterna 12.1 och 12.2 ska fortsätta att gälla även efter att avtalet har upphört.
13 § Avtalstid
13.1 Avtalet träder i kraft från och med den dag det undertecknas av båda parter och gäller under den tidsperiod som anges i avtalet.
14 § Avtalets upphörande i förtid
14.1 Beställaren eller Leverantören äger rätt att omedelbart säga upp avtalet genom skriftligt meddelande till den andra parten om:
- a) den andra parten väsentligen bryter mot avtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan;
- b) den andra parten försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, träder i likvidation eller på annat sätt kan antas ha kommit på obestånd, eller om den andra parten beläggs med näringsförbud och inte omedelbart efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande;
- c) avtalet överlåts till en tredje part utan den andra partens skriftliga medgivande.
15 § Befrielsegrunder (Force Majeure)
15.1 Beställaren eller Leverantören är inte ansvariga för skada eller försening i utförandet av Uppdraget som orsakas av omständigheter utanför deras rimliga kontroll (force majeure). Sådana omständigheter inkluderar, men är inte begränsade till, lagbud eller myndighetsbeslut, våldshandlingar, naturkatastrofer, epidemier, arbetskonflikter och andra oförutsedda händelser som hindrar eller orimligt fördyrar fullgörandet av Uppdraget. Beställaren eller Leverantören ska snarast informera den andra parten om inträffandet av en force majeure-händelse.
16 § Meddelanden
16.1 Alla meddelanden som rör avtalet ska skickas via bud, rekommenderat brev, fax eller e-post till de adresser som parterna kommit överens om i avtalet.
16.2 Ett meddelande anses ha mottagits:
- om det levereras personligen: vid tidpunkten för överlämning;
- om det skickas med rekommenderat brev: två (2) arbetsdagar efter det att det har postats;
- om det skickas med fax: vid tidpunkten för bekräftat mottagande;
- om det skickas med e-post: vid tidpunkten för bekräftat mottagande.
16.3 Eventuella ändringar av kontaktadresser ska meddelas den andra parten i enlighet med denna bestämmelse.
17 § Tvister
17.1 Eventuella tvister som härleds från detta avtal ska i första hand försöka lösas genom förhandling mellan parterna. Om enighet inte kan uppnås och tvisten kvarstår, ska tvisten hänskjutas till och slutligt avgöras av allmän domstol. Domstolsprövningen ska äga rum vid den domstol som har jurisdiktion över Leverantörens säte.